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Mail Server für ihre Firma Aufgrund der Gesetzesvorgaben haben wir zur Vereinfachung verschiedene Mail Server in unserem Angebot. Leider ist es immer problematisch innerhalb der Firma alle Mailkonten so zu sichern, dass es den Vorgaben entspricht. Entweder muss jemand an die einzelnen Systeme und die POP3 Konten einzeln auf mehrere externe Festplatte sichern, oder man verlässt sich auf die Mitarbeiter, dass sie zuverlässig ihre Mails irgendwo dort sichern, wo sie von der Standardsicherung mit gesichert werden.
Hier bieten wir die folgende Lösungen an: Mail Server in eigener Verwaltung Wir richten den Mail Server ein, stellen die Sicherheiten mit ihnen zusammen ein und sie stellen ein System mit FTP-Zugang zur Verfügung. Anschließend zeigen wir ihnen, wie sie die tägliche Sicherung automatisch durchführen. Alles weitere liegt in ihrer Hand. Mail Server von uns Verwaltet Wir richten den Mail Server ein, stellen die Sicherheiten ein und sorgen für die tägliche Sicherung auf einem externen System. Sollten sie mal auf einer Blacklist gelistet werden, stellen wir die Anträge, dass sie wieder von der Liste gelöscht werden. Sie können die Größe ihres Mailservers selbst bestimmen und später auch erweitern. Die kleinste Version fängt bei 30GB an (empfohlen für max. 3 Postfächer). Die Server beinhalten ein einen Webmailer (Roundcube oder Horde), Zugang per SMTP, IMAP und POP3. Natürlich installieren wir auch ein selbst erstelltes Zertifikat oder ein von ihnen gekauftes „Wildcard Zertifikat“ so dass sie auch über SSL verschlüsselten Zugang (SMTPS, IMAPS, POP3S) haben. Je nach Wunsch begrenzen wir die Zahl der ausgehenden Mails per Stunde, so dass sie bei einem Trojanerbefall auf einem ihrer Rechner nicht gleich auf der Spammerliste landen. Auch die Mailgrößenbegrenzung kann bei uns frei eingestellt werden. So dass nicht ungewollt riesige Mails versendet werden, die beim Empfänger erst gar nicht ankommen, weil sie nicht mehr ins Postfach passen. Der Zugriff auf ihr Mailkonto kann auf jedem Gerät eingerichtet werden, wie PC, Mobiltelefon, Tablet und von jedem Bertriebssystem aus, wie Linux, Windows, Apple oder Android. Sie können auch selbst entscheiden, ob auf diesem Mail Server auch ihre Webseiten gehostet werden sollen, oder ob diese auf einem separatem Server laufen sollen. Bei geschäftskritischen Mails wie z.B. Shopbestellungen richten wir auch gerne einen Backup Mail Server ein. Sollte der Mail Server aus irgendwelchen Gründen mal ausfallen, werden die laufenden Mails automatisch auf den Backup Mail Server ankommen. Für jeden Mail Server gilt eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Monaten, danach kann monatlich gekündigt werden. Die Einrichtung ist meist in 24 Stunden erledigt. Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, rufen sie uns an.
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